【法改正直前情報】2026年マンション管理計画認定制度はこう変わる!専門家が解説する制度改正の要点と今から始める対応策

マンション管理計画認定制度

【事務所概要】

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マンション管理計画認定制度は2022年4月にスタートし、適切な管理を行うマンションの資産価値向上に大きく貢献してきました。制度開始から4年が経過する2026年には、これまでの運用実績を踏まえた制度改正が予想されています。
本記事では、2026年に予定されるマンション管理計画認定制度の改正ポイントを専門家の視点から予測するとともに、マンション所有者や管理組合が今から始めるべき対応策を具体的に解説します。制度を最大限に活用して資産価値を守るための最新情報をお届けします。

【2026年最新予測】マンション管理計画認定制度はこう変わる!制度改正の要点と対応策

目次

1. マンション管理計画認定制度の現状と2026年改正の背景

制度創設から4年間の成果と課題

マンション管理計画認定制度は、2020年6月に成立した「マンションの管理の適正化の推進に関する法律」(マンション管理適正化法)の改正によって創設され、2022年4月から本格的に運用が開始されました。この制度は、マンションの管理状況を「見える化」し、管理組合による適正な管理運営を促進することを目的としています。

制度開始から現在までに、全国で約15,000件のマンションが認定を取得し、マンション管理計画認定制度の申請対策ガイドでも詳しく説明しているように、認定取得によって住民の管理意識向上や資産価値の維持・向上といった効果が見られています。特に千葉県などでは、認定取得により10のメリットが実現し、住宅ローン金利の優遇や固定資産税の減額など、具体的な経済的恩恵も生まれています。

一方で、制度運用の過程でいくつかの課題も明らかになってきました。認定基準の解釈にばらつきがある点、小規模マンションや高経年マンションの認定取得が難しい点、申請手続きの煩雑さなどが主な課題として挙げられます。また、環境問題への意識の高まりから、省エネや脱炭素の観点が現行制度では十分に評価されていないという指摘もあります。

なぜ2026年に制度改正が必要とされているのか

2026年は制度開始から4年が経過する節目の年であり、当初の認定が有効期間(5年)の更新時期を迎える直前でもあります。この時期に制度改正が必要とされる理由は主に以下の3点です。

まず、制度運用の実態データが蓄積され、現行制度の効果と課題が明確になってきたことが挙げられます。認定取得マンションと未取得マンションの管理状況や資産価値の推移などのデータ分析結果に基づいた制度の最適化が可能になります。

次に、マンションを取り巻く社会環境の変化があります。高経年マンションの増加、管理組合の担い手不足、カーボンニュートラルへの対応など、制度創設時から大きく変化した課題に対応する必要性が高まっています。国土交通省の統計によれば、2026年には築40年超のマンションが約118万戸に達する見込みであり、老朽化対策と管理の適正化はより喫緊の課題となります。

さらに、不動産市場における認定制度の位置づけを強化する目的もあります。認定取得がマンションの市場価値に与える影響をより明確にし、適切な管理を行うインセンティブをさらに高める方向で制度改正が検討されています。

国土交通省が示す制度改正の方向性

国土交通省は「マンション管理適正化・再生推進事業」の一環として、2024年から制度改正に向けた検討会を開催しています。この検討会では、以下の方向性が示されています。

  1. 認定基準の見直しと細分化:現行の17項目の認定基準をより実態に即した形で見直し、マンションの規模や築年数に応じた評価基準の細分化を図る方針です。
  2. 環境性能への配慮:省エネ対策や再生可能エネルギーの活用など、環境負荷低減への取り組みを評価する新たな基準の追加が検討されています。
  3. デジタルトランスフォーメーション(DX)の促進:管理組合の運営におけるICT活用を促進し、電子的な申請手続きの拡充や管理記録のデジタル化を評価する項目の追加が予定されています。
  4. インセンティブの拡充:認定取得マンションに対する金融・税制上の優遇措置をさらに拡大し、管理の適正化を促進する方向性が示されています。
  5. 認定更新制度の明確化:初回の認定更新を迎える2027年に向けて、更新手続きの簡素化と継続的な管理状況のモニタリング方法について具体的な方針が示される予定です。

これらの方向性に基づき、2025年中に改正案が取りまとめられ、2026年から新たな制度が施行される見通しです。すでに認定を取得しているマンションも、この制度改正を見据えた準備が重要となってきます。

2. 2026年改正で予想される5つの主要変更点

2.1 認定基準の厳格化:新たな評価項目の追加

2026年の制度改正では、現行の認定基準に新たな評価項目が追加され、より厳格な審査が行われることが予想されます。現在の認定基準は管理組合の運営体制、管理規約、管理委託、長期修繕計画などの17項目から構成されていますが、改正後は以下の項目が新たに加わる可能性が高いと専門家は分析しています。

まず、役員の引継ぎ体制に関する具体的評価が導入されると予想されます。現行制度では「管理組合の運営体制」として役員の選任方法が評価されていますが、改正後は役員交代時の引継ぎマニュアルの整備や、過去の管理資料の保管・デジタル化の状況などがより詳細に評価される見込みです。急速な高齢化によって管理組合の担い手不足が深刻化する中、円滑な役員交代は管理の持続性を確保する上で重要な要素となります。

次に、居住者間コミュニケーションの活性度を評価する項目も加わると予想されます。管理組合の総会出席率や理事会への参加状況、コミュニティ活動の実施頻度などが指標となり、マンション内のコミュニケーションが活発であることが適正管理の一要素として評価される可能性があります。

また、専門家の活用状況に関する評価も厳格化される見込みです。現行制度でも「専門家への相談状況」は評価項目に含まれていますが、改正後はマンション管理士や建築士などの専門家の定期的な関与状況や、第三者によるチェック体制の有無などが具体的な評価対象となりそうです。

2.2 省エネ・脱炭素に関する新基準の導入

2050年カーボンニュートラル実現に向けた政府方針を受け、マンション管理においても省エネ・脱炭素対策が重要視されるようになりました。2026年の制度改正では、以下のような省エネ・脱炭素に関する新基準が導入される可能性が高いと考えられます。

最も注目されるのは、共用部の省エネ対策に関する評価項目です。共用部分のLED照明への切り替え状況や、人感センサーの導入、エレベーターの省エネ運転など、電力使用量の削減に向けた具体的な取り組みが評価されると予想されます。実際のデータによると、共用部のLED化だけでも電力消費を約40%削減できるケースもあり、管理費削減と環境対応の両立が可能です。

また、再生可能エネルギーの導入状況も評価対象となるでしょう。屋上やベランダなどへの太陽光発電パネルの設置や、蓄電池の導入、電気自動車充電設備の設置状況などが評価され、エネルギー自給率の向上を図るマンションが評価される仕組みになると予想されます。

さらに、節水・水資源管理に関する項目も追加される可能性があります。雨水利用システムの導入や節水型設備への更新状況、漏水対策の実施状況などが評価され、水資源の効率的利用を促進する方向性が示されています。

これらの新基準は、段階的な評価(例:A〜Cランク)が設けられ、現時点ですべてを満たしていなくても、計画的な改善を進めていることが評価される仕組みになる見込みです。

2.3 既存不適格マンションへの救済措置

現行制度では、旧耐震基準で建てられたマンションや、法改正によって既存不適格となった古いマンションは認定基準を満たせないケースが多く、認定取得が難しい状況でした。2026年の制度改正では、こうした既存不適格マンションに対する救済措置が盛り込まれる可能性が高いと専門家は指摘しています。

具体的には、段階的認定制度の導入が予想されます。現行の認定制度を基本としながら、「準認定」や「基礎認定」といった段階的な認定区分を設け、一部の基準を満たしていなくても、管理状況が一定水準に達していることを公的に評価する仕組みが検討されています。例えば、耐震診断を実施し、必要に応じて耐震改修計画を策定していることを評価するなど、現実的な対応を評価する基準になると予想されます。

また、改修計画連動型認定制度も導入される見込みです。現時点では基準を完全に満たしていなくても、5年以内に基準を満たすための具体的な改修計画があれば「条件付き認定」として評価し、計画の進捗状況を定期的に確認する仕組みが検討されています。これにより、高経年マンションでも計画的な改善努力が評価される道が開かれます。

さらに、小規模マンション向け特例措置も盛り込まれる可能性があります。戸数が少ないマンションでは管理体制の構築や資金計画に課題があることが多いため、20戸未満のマンションには一部基準を緩和した特例措置が設けられるという案が検討されています。

2.4 デジタル化推進による申請手続きの簡素化

現行制度では申請手続きの煩雑さが課題として指摘されていましたが、2026年の改正ではデジタル化の推進による手続きの簡素化が図られる見込みです。

最も大きな変更点として、オンライン申請システムの本格導入が予定されています。現在は自治体によって申請方法がまちまちで、紙ベースの提出を求めるケースも多いですが、改正後は全国統一のオンライン申請システムが構築される予定です。これにより、申請書類の作成や提出の手間が大幅に削減されるとともに、審査の迅速化も期待できます。

また、マンション管理データベースとの連携も進められる見通しです。国土交通省が整備を進めている「マンション管理情報システム」と認定申請システムを連携させることで、基本情報の入力を省略できるようになります。さらに、修繕履歴や管理状況のデータを継続的に蓄積することで、認定更新時の手続きも簡素化される予定です。

さらに、AIによる事前審査機能の導入も検討されています。申請内容をAIが事前にチェックし、基準を満たしていない項目や追加資料が必要な箇所を自動で指摘するシステムの導入により、申請前の自己診断が容易になり、スムーズな認定取得をサポートする仕組みが整えられる見込みです。

こうしたデジタル化の推進により、現在平均で2〜3ヶ月かかる認定プロセスが、1ヶ月程度に短縮される可能性があります。マンション管理計画認定制度の申請対策ガイドで詳しく解説している申請準備のポイントを押さえつつ、デジタル化への対応も進めておくことが重要です。

2.5 認定更新制度の見直しと継続性の担保

マンション管理計画認定制度の認定有効期間は5年とされており、2022年に最初の認定を受けたマンションは2027年に更新時期を迎えます。2026年の制度改正では、この更新制度の見直しも大きなポイントとなります。

まず、更新手続きの簡素化が図られる見込みです。初回認定時に比べて、更新時には変更点を中心とした審査が行われるなど、手続きの負担軽減が検討されています。継続的に適正な管理を行っているマンションについては、一部の書類提出を省略できる「簡易更新」の仕組みも導入される可能性があります。

また、管理状況の継続的モニタリング制度も新たに導入される予定です。認定期間中に定期的(例えば年1回)に簡易な報告を行う仕組みを設け、管理状況の大きな変化があった場合には早期に対応できるようにします。このモニタリングデータが蓄積されることで、更新時の審査も効率化されると期待されています。

さらに、優良事例の表彰制度も創設される見込みです。認定を受けたマンションの中でも特に優れた管理を行っているマンションを表彰し、その取り組みを広く共有する仕組みが検討されています。継続的な管理の質の向上を図るとともに、認定制度そのものの社会的認知度を高める効果も期待されています。

これらの改正により、一度取得した認定の継続性を担保しつつ、マンションの管理水準の持続的な向上を促す仕組みが構築されることになります。千葉県のマンションで認定取得によって得られた10のメリットでも紹介しているように、認定取得後も継続的に適切な管理を行うことで、資産価値の維持・向上といった効果を長期的に享受することができます。

3. 制度改正がもたらす影響とチャンス

3.1 資産価値への影響:認定物件と非認定物件の格差拡大

2026年の制度改正により、マンションの資産価値における「認定物件」と「非認定物件」の格差はさらに拡大すると予測されています。不動産経済研究所の調査によれば、現在でも認定マンションは非認定マンションと比較して平均3〜5%高い価格で取引される傾向にありますが、制度改正後はこの差がさらに広がる可能性があります。

この背景には、認定制度の社会的認知度の向上があります。制度開始から4年が経過する2026年には、不動産市場においてマンション管理計画認定が「当たり前の指標」として定着し、購入希望者が物件選びの重要な判断基準として認識するようになると予想されます。特に、環境性能や省エネ対策など、新たな認定基準が追加されることで、SDGsやカーボンニュートラルに対する社会的関心の高まりとも連動し、認定物件の優位性はさらに強まるでしょう。

また、改正後は認定区分の細分化が進むことで、「標準認定」「優良認定」などのランク分けが導入される可能性もあります。こうしたランク分けが行われれば、より高いランクの認定を取得したマンションは、さらに高い資産価値を維持できるようになります。具体的な事例として、東京都内の築15年のマンションでは、管理計画認定取得後に売却価格が取得前と比較して約7%上昇したケースも報告されています。

一方で、認定を取得していないマンションは、老朽化に伴う自然減価に加えて、市場での相対的な評価低下というダブルのマイナス要因に直面することになります。特に高経年マンションの場合、認定取得の有無が将来的な再生(建替えや大規模修繕)の成否を左右する可能性も指摘されています。

3.2 金融機関の融資条件・金利優遇の拡充可能性

マンション管理計画認定制度の改正により、金融機関による融資条件や金利優遇制度のさらなる拡充が期待されています。現在でも一部の金融機関では、認定マンションの購入者や所有者に対して住宅ローン金利の優遇(0.1〜0.2%程度)や融資上限額の引き上げなどの特典を提供していますが、2026年の改正後はこうした金融面でのメリットがさらに拡大すると予想されます。

まず、住宅ローン金利の優遇幅拡大が見込まれます。現在の0.1〜0.2%程度から、最大0.3〜0.5%程度まで優遇幅が拡大する可能性があります。これは35年の住宅ローン(3,000万円)で計算すると、総返済額で100万円以上の差になる可能性があり、購入者にとっては非常に大きなメリットとなります。特に、省エネ基準などの新たな認定項目が追加されることで、環境配慮型住宅向けの優遇措置との連携も進むと予想されます。

また、修繕積立金の運用商品の拡充も期待されています。認定マンションの管理組合向けに、通常より有利な条件で修繕積立金を預け入れできる金融商品(定期預金など)が開発される可能性があります。すでに一部の地方銀行では試験的に導入されているこうした商品が、全国的に普及する見込みです。

さらに、大規模修繕時の融資条件緩和も予想されます。認定マンションの管理組合が大規模修繕工事のための借入を行う際、通常より低金利で、かつ簡易な審査で融資を受けられるようになる可能性があります。こうした金融支援により、計画的な修繕工事の実施が促進され、マンションの長寿命化にもつながります。

これらの金融面でのメリットは、千葉県での認定取得メリット10選で紹介されているように、すでに一部地域で実現しているものもありますが、制度改正を契機にさらに全国的に普及・拡充されることが期待されています。

3.3 管理組合の責任と役割の変化

2026年の制度改正により、マンション管理組合の責任と役割にも大きな変化が生じると予想されます。特に、管理の「見える化」と「説明責任」がより重視される方向に向かうことが専門家から指摘されています。

まず、情報公開の範囲拡大が求められるようになります。現行制度でも管理状況の開示は求められていますが、改正後はより詳細な情報(修繕履歴、設備の更新状況、管理費・修繕積立金の収支など)を定期的に区分所有者や居住者に提供することが求められるようになります。また、マンションポータルサイトやデジタル掲示板など、ITを活用した情報共有手段の整備も評価対象となる可能性があります。

次に、管理組合役員の法的責任の明確化も進むと予想されます。適切な管理を怠ったことによる資産価値の低下や安全性への悪影響について、管理組合役員の善管注意義務がより厳格に問われるようになる可能性があります。これに伴い、役員向けの賠償責任保険の加入や、専門家(マンション管理士など)の定期的なアドバイスを受ける体制の構築がより重要になると考えられます。

また、長期的視点での管理計画策定の重要性も高まります。現行制度でも長期修繕計画の策定は求められていますが、改正後はより長期的(30〜50年)な視点での「マンション生涯計画」の策定が評価されるようになる可能性があります。建物の老朽化対策だけでなく、居住者の高齢化対応や省エネ改修など、多角的な要素を含む総合的な計画策定が求められるでしょう。

こうした責任と役割の変化に対応するため、管理組合の運営体制の強化が必要となります。マンション管理計画認定制度の申請対策ガイドでも触れられているように、管理組合の体制整備は認定取得の基本要件ですが、制度改正後はより高度な組織運営が求められるようになると予想されます。

3.4 管理会社の業務範囲と求められる専門性の変化

マンション管理計画認定制度の改正は、管理会社の業務範囲と求められる専門性にも大きな変化をもたらすと予想されます。従来の「維持管理業務」中心から、より専門的で戦略的な「マンション価値向上支援業務」へと業務内容がシフトしていく可能性があります。

まず、認定取得・更新支援業務の重要性が増します。制度改正による認定基準の細分化や新基準の追加により、認定取得のためのコンサルティング業務はより専門性が求められるようになります。管理会社には、単なる申請書類の作成支援だけでなく、認定基準に適合するための中長期的な改善計画の立案やアドバイスが期待されるようになるでしょう。

次に、環境性能向上支援業務の需要が高まると予想されます。省エネ・脱炭素に関する新基準の導入により、共用部の省エネ改修計画の立案や、再生可能エネルギー導入のコンサルティングなど、環境対応に特化したサービスの提供が求められるようになります。これまでの管理業務にはなかった専門分野であり、管理会社側の知識・スキルの向上が必要となります。

また、デジタル管理サービスの提供も新たな業務範囲となるでしょう。認定基準にデジタル化推進の項目が加わることで、管理組合のDXを支援するサービス(オンライン総会システム、電子投票システム、クラウド型管理記録保存など)の提供が管理会社の差別化ポイントになると予想されます。

さらに、資産価値分析・向上サービスも重要性を増します。認定取得による資産価値への影響を数値化し、定期的に区分所有者に報告するサービスや、資産価値を維持・向上させるための戦略的アドバイスなど、従来の管理業務の枠を超えたサービスが求められるようになるでしょう。

これらの変化に対応するため、管理会社には従来の管理業務に関する知識・経験に加えて、環境工学、ITシステム、不動産経済学などの幅広い専門知識が必要となります。大手管理会社ではすでに専門部署の設置や人材育成が始まっていますが、中小管理会社も含めた業界全体の対応が課題となっています。

4. 今すぐ始めるべき対応策:改正を見据えた準備

4.1 現行基準と予想される新基準のギャップ分析方法

2026年の制度改正に備えるためには、現在のマンションの管理状況と予想される新基準とのギャップを分析し、計画的に対応を進めることが重要です。ここでは、効果的なギャップ分析の方法を具体的に解説します。

まず、自己診断シートの活用から始めましょう。現行の認定基準に基づく自己診断シートに加えて、予想される新基準(省エネ対策、デジタル化など)も含めた「拡張版自己診断シート」を作成します。各項目について「対応済み」「一部対応」「未対応」の3段階で評価し、課題の全体像を把握します。この自己診断は管理組合の理事会で実施し、できるだけ多くの役員の意見を集約することが重要です。

次に、優先順位の設定を行います。未対応・一部対応の項目について、以下の3つの観点から優先順位をつけます。

  • 重要度:認定基準への影響の大きさ
  • 緊急度:対応までに要する時間(許認可が必要な場合は長期化)
  • 費用対効果:必要コストと得られるメリットのバランス

例えば、「省エネ対策」の中でも、共用部のLED化は比較的短期間・低コストで実施できる一方、太陽光発電設備の導入は計画から実施まで時間がかかります。こうした違いを踏まえて優先順位を決定します。

さらに、専門家による客観評価も有効です。マンション管理士や一級建築士など、認定制度に詳しい専門家に現状評価を依頼し、自己診断では気づかなかった課題や改善点を洗い出します。特に省エネ対策や長期修繕計画など、専門的知識が必要な分野については、専門家の意見が非常に参考になります。

こうしたギャップ分析の結果を踏まえて、「2026年度改正対応アクションプラン」を作成し、計画的に対応を進めていくことをお勧めします。マンション管理計画認定制度の申請対策ガイドでも詳しく説明されているように、早期の準備が認定取得の成功確率を高める重要なポイントです。

4.2 長期修繕計画の見直しと資金計画の再構築

2026年の制度改正では、長期修繕計画の内容や修繕積立金の設定方法についても、より厳格な基準が導入される可能性が高いと予想されます。特に、省エネ対策や設備の更新など、従来の長期修繕計画では十分に考慮されていなかった項目の追加が求められる可能性があります。こうした変化に備え、以下の点に注意して長期修繕計画の見直しと資金計画の再構築を行うことが重要です。

まず、計画期間の延長を検討しましょう。現行の長期修繕計画は一般的に25〜30年間を対象としていますが、今後は35〜40年程度の超長期計画が求められるようになる可能性があります。これは建物のライフサイクル全体を見据えた計画立案の重要性が高まっているためです。特に高経年マンションでは、大規模修繕と設備更新のサイクルを見直し、より長期的な視点で計画を立てることが求められます。

次に、省エネ・環境対応工事の組み込みが重要です。共用部のLED化、断熱改修、高効率給湯設備への更新、太陽光発電設備の導入など、省エネ・脱炭素に向けた工事項目を長期修繕計画に明示的に組み込みます。これらの工事は、単なる「修繕」ではなく「性能向上」を目的としており、従来の修繕サイクルとは別に計画する必要があります。例えば、東京都内のあるマンションでは、通常の大規模修繕に合わせて外壁の断熱性能向上工事を実施し、エネルギー消費量の20%削減に成功した事例があります。

また、修繕積立金の算定方法の見直しも必要です。国土交通省が示している修繕積立金の目安額は、省エネ・環境対応工事の費用を十分に考慮していない可能性があります。そのため、これらの新たな工事項目を含めた総工事費を再算定し、必要に応じて修繕積立金の増額を検討することが重要です。ただし、区分所有者の負担増加には慎重な合意形成が必要なため、段階的な増額計画を立てることをお勧めします。

さらに、補助金・助成金の活用計画も重要です。省エネ改修や再生可能エネルギー導入には、国や自治体の補助金・助成金が適用される場合があります。これらの支援制度を長期修繕計画に組み込むことで、区分所有者の負担を軽減しながら必要な対応を進めることができます。千葉県での認定メリットでも触れられているように、認定取得によって追加の支援を受けられる可能性もあります。

4.3 管理規約・使用細則の改定ポイント

2026年の制度改正に備えるためには、管理規約や使用細則の見直しも重要なポイントとなります。特に、環境対応やデジタル化など、新たな認定基準に対応するための規定整備が必要になると予想されます。ここでは、改定を検討すべき主なポイントを解説します。

まず、環境配慮条項の追加を検討しましょう。省エネ・脱炭素に向けた取り組みを管理組合の基本方針として明文化するため、管理規約の目的条項に「環境への配慮」を追加することが考えられます。具体的には

環境配慮条項

「本マンションの管理運営にあたっては、環境負荷の低減と持続可能性に配慮し、省エネルギー対策や再生可能エネルギーの活用を積極的に推進する」

といった文言を追加します。これにより、環境対応工事の実施や設備導入の根拠が明確になります。

次に、電気自動車充電設備に関する規定の整備も重要です。今後、電気自動車の普及に伴い、充電設備の導入要望が増えると予想されます。駐車場使用細則に充電設備の設置条件や利用ルール、費用負担方法などを明確に規定しておくことで、将来的なトラブルを防ぐことができます。特に、個人負担で設置する場合と管理組合として共用設備を設置する場合の区別や、電気代の精算方法などを詳細に定めておくことが重要です。

また、オンライン総会・理事会に関する規定の整備も必須です。コロナ禍を機にオンライン会議が普及しましたが、2026年の制度改正ではこうしたデジタル化への対応も評価対象になると予想されます。管理規約にオンライン総会・理事会の開催方法、議決権行使の方法、電子署名の有効性などを明記しておくことで、デジタル化に対応した組合運営が可能になります。

さらに、データ管理・個人情報保護に関する規定の整備も重要です。管理組合の運営データや区分所有者の個人情報をデジタル管理する場合、適切なセキュリティ対策と利用ルールが必要になります。個人情報保護方針を明確に定め、デジタルデータの保管方法や閲覧条件、データ漏洩時の対応などを規定しておくことで、安全なデジタル化を推進できます。

これらの規約・細則改定に際しては、単に雛形を参考にするだけでなく、マンションの特性や居住者の状況に合わせたカスタマイズが重要です。また、改定案の作成段階から区分所有者の意見を広く集め、十分な説明と議論の機会を設けることで、円滑な合意形成を図ることが大切です。マンション管理計画認定制度の申請対策ガイドでも触れられているように、管理規約の整備は認定取得の基本要件となっています。

4.4 省エネ・脱炭素対応の具体的取り組み事例

2026年の制度改正では、省エネ・脱炭素対応が新たな認定基準として追加される可能性が高いことから、今から具体的な取り組みを始めることが重要です。ここでは、全国のマンションで実際に成功している省エネ・脱炭素対応の具体例を紹介します。

共用部のLED化と人感センサー導入は、最も費用対効果の高い省エネ対策の一つです。東京都内の築25年、200戸のマンションでは、共用廊下や駐車場の照明をLEDに交換し、階段やエレベーターホールに人感センサーを設置することで、電力消費量を年間約35%削減することに成功しました。初期投資額は約850万円でしたが、電気代の削減効果(年間約120万円)により、約7年で投資回収できる計算です。また、LED照明は従来の蛍光灯に比べて寿命が長いため、メンテナンス頻度・コストの削減にもつながっています。

太陽光発電システムの導入も有効な対策です。横浜市の築15年、100戸のマンションでは、屋上に15kWの太陽光発電システムを設置し、発電した電力を共用部で使用することで、共用電気代を年間約20%削減しています。初期投資額は約900万円でしたが、国と横浜市の補助金を活用することで実質負担額を約600万円に抑えることができました。また、非常時には防災用電源としても活用できる設計になっており、防災対策としての側面も評価されています。

断熱・遮熱性能の向上も重要な対策です。大阪市の築30年、150戸のマンションでは、大規模修繕に合わせて外壁の断熱改修と窓ガラスの遮熱フィルム貼りを実施しました。これにより、夏場の室温上昇が緩和され、各戸のエアコン使用時間が平均で約15%減少したと報告されています。また、共用部の冷暖房負荷も軽減され、全体として約10%のエネルギー消費削減効果が得られました。こうした対策は、個別住戸の省エネにも寄与する点で、居住者からの支持も得やすい傾向があります。

エレベーターの省エネ制御装置の導入も効果的です。名古屋市の築20年、300戸の高層マンションでは、エレベーターの制御システムを最新の省エネタイプに更新し、電力消費を約25%削減することに成功しました。特に、時間帯別の利用状況に応じて運転台数を自動調整する機能が効果的で、深夜の低利用時間帯には一部のエレベーターを自動停止することで無駄な電力消費を抑えています。

電気自動車充電設備の導入も将来的な脱炭素対応として注目されています。千葉県内の築10年、80戸のマンションでは、駐車場に4台分の電気自動車充電設備を設置しました。設置費用は約300万円でしたが、充電サービスの利用料金を設定することで、約10年での投資回収を計画しています。また、将来的には太陽光発電システムと連携させ、再生可能エネルギーでの充電を可能にする構想も持っています。こうした先進的な取り組みは、千葉県での認定メリットでも触れられているように、自治体からの評価も高く、追加的な支援を受けられる可能性もあります。

5. マンションタイプ別の対応戦略

5.1 築30年以上の高経年マンションの対応策

築30年以上の高経年マンションは、建物・設備の老朽化や区分所有者の高齢化など、様々な課題を抱えていることが多く、2026年の制度改正への対応も難しいケースが予想されます。しかし、だからこそ認定取得によるメリットも大きいと言えます。ここでは、高経年マンション特有の課題と効果的な対応策を解説します。

まず、段階的改善計画の策定が重要です。すべての課題を一度に解決することは難しいため、3〜5年の中期計画を立て、優先順位に基づいて段階的に改善を進めることが現実的なアプローチとなります。例えば、1年目は管理組合の運営体制と管理規約の整備、2年目は長期修繕計画の見直しと修繕積立金の適正化、3年目は省エネ対策の実施、といった形で計画的に取り組むことで、負担を分散させながら着実に認定基準への適合を目指せます。

次に、既存不適格対応のための専門家活用も効果的です。築30年以上のマンションでは、建築基準法の改正により既存不適格となっている部分が多いケースがあります。こうした課題に対応するためには、一級建築士やマンション管理士などの専門家の支援を受けることが不可欠です。特に、耐震性能や防火設備など安全に関わる項目については、専門的な診断と適切な対応計画の立案が必要となります。専門家への相談費用は一時的な負担となりますが、的確な対応により将来的なコスト削減につながる可能性もあります。

また、区分所有者の高齢化を考慮した合意形成も大切です。高経年マンションでは区分所有者の高齢化が進んでいることが多く、デジタルツールを活用した情報共有や複雑な制度説明が難しいケースもあります。そのため、わかりやすい資料の作成や少人数での説明会開催、個別訪問による説明など、きめ細かなコミュニケーション戦略が求められます。特に、認定取得のメリットを具体的な数値(例:資産価値への影響、修繕費用の削減効果など)で示すことが、合意形成の鍵となります。

さらに、自治体の支援制度の活用も検討すべきです。多くの自治体では、高経年マンションの管理適正化を支援するための補助金や専門家派遣制度を設けています。例えば、東京都では「マンション管理状況届出制度」と連動した支援策として、アドバイザー派遣や耐震診断・改修費用の補助などを実施しています。こうした支援制度を積極的に活用することで、認定基準への適合に向けた取り組みを効率的に進めることができます。

高経年マンションでは、認定取得そのものを最終目標とするのではなく、マンションの長寿命化と資産価値の維持向上という大きな目標の中での一つのステップとして位置づけることが重要です。マンション管理計画認定制度の申請対策ガイドでも解説されているように、認定取得のプロセスを通じて管理体制の強化や区分所有者の意識向上につなげることが、真の成功と言えるでしょう。

5.2 中規模マンション(20〜50戸)の効率的な準備方法

中規模マンション(20〜50戸)は、大規模マンションに比べて人材や資金に制約がある一方、小規模マンションより組織的な運営が可能という特徴があります。こうした中規模マンションが2026年の制度改正に効率的に対応するための方法を解説します。

まず、役割分担の最適化が重要です。中規模マンションでは、すべての作業を理事長や一部の役員に集中させるのではなく、区分所有者の専門知識や経験を活かした役割分担が効果的です。例えば、法律の知識がある所有者には管理規約の見直しを、建築や設備に詳しい所有者には長期修繕計画の検討を、IT関連の仕事をしている所有者にはデジタル化対応を担当してもらうなど、専門性に応じたプロジェクトチーム制を導入することで、限られた人材を最大限に活用できます。東京都内の30戸のマンションでは、こうした「専門別ワーキンググループ」方式を採用し、約6ヶ月という短期間で認定申請の準備を完了させた事例があります。

次に、近隣マンションとの連携も効率化のカギとなります。同じ地域内の他のマンションと情報交換や共同での勉強会開催、場合によっては専門家の共同依頼などを行うことで、コスト削減と情報収集の効率化が図れます。特に、すでに認定を取得しているマンションの経験談は貴重な情報源となります。千葉県内では、千葉県のマンション管理計画認定制度のメリットを共有するための交流会が開催され、効率的な申請準備に役立っているという報告もあります。

また、クラウドツールの活用も効率化に有効です。GoogleドキュメントやDropboxなどのクラウドサービスを活用することで、書類の共有や共同編集、オンラインでの意見交換が容易になります。特に、管理規約や議事録、長期修繕計画などの重要書類をデジタル化し、クラウド上で管理することで、役員交代時の引継ぎもスムーズになります。さらに、LINEやSlackなどのコミュニケーションツールを活用することで、忙しい所有者も気軽に議論に参加できる環境を整えることができます。

さらに、管理会社との役割分担の明確化も重要です。中規模マンションでは、管理会社に全面的に依存するのではなく、管理組合が主体性を持ちつつ、管理会社の専門性を活用する関係が理想的です。特に、2026年の制度改正に向けては、管理会社と早めに協議し、どの部分を管理会社がサポートし、どの部分を管理組合が担当するかを明確にしておくことが効率的な準備につながります。例えば、書類作成や申請手続きは管理会社に依頼し、区分所有者への説明や合意形成は管理組合が担当するといった役割分担が考えられます。

中規模マンションの強みは、「顔の見える関係」を活かした合意形成の速さにあります。この強みを生かしつつ、限られたリソースを効率的に活用するための工夫が、2026年の制度改正への成功的な対応につながるでしょう。マンション管理計画認定制度の申請対策ガイドで解説されている申請準備のポイントを参考にしながら、中規模マンションの特性に合わせたアプローチを検討することをお勧めします。

5.3 大規模マンション(100戸以上)の組織体制強化と合意形成

大規模マンション(100戸以上)では、多様な居住者の意見調整や複雑な管理業務の統括など、規模ならではの課題があります。2026年の制度改正に向けて、こうした大規模マンション特有の課題に対応するための組織体制強化と効果的な合意形成の方法を解説します。

まず、専門委員会制度の導入が効果的です。大規模マンションでは、理事会だけですべての課題に対応することは困難なため、テーマ別の専門委員会を設置し、特定の課題に集中して取り組む体制を整えることが重要です。例えば、「制度改正対応委員会」「長期修繕計画委員会」「省エネ・環境委員会」「規約改定委員会」などを設置し、それぞれの分野に詳しい区分所有者や関心のある居住者に参加してもらうことで、専門性の高い検討が可能になります。東京都内の250戸のマンションでは、こうした委員会制度を導入し、各委員会からの提案を理事会が統括する形で認定取得準備を進め、短期間で合意形成に成功した事例があります。

次に、階層的な情報共有・合意形成システムの構築も重要です。大規模マンションでは、全居住者に一度に情報を伝え、意見を集約することは困難なため、棟別・階別などの単位でリーダーや連絡担当者を設け、情報を段階的に共有・収集する仕組みが効果的です。例えば、「理事会→専門委員会→棟別代表→階別代表→各戸」という流れで情報を伝達し、逆の流れで意見を集約することで、漏れなく効率的なコミュニケーションが可能になります。また、定期的な「認定制度ニュースレター」の発行や、マンション内SNSの活用も効果的です。

また、段階的な合意形成プロセスの設計も大切です。すべての課題について一度に全体合意を目指すのではなく、「基本方針への合意→具体的対策の検討→個別対策への合意→実施計画の策定→最終承認」といった段階を踏むことで、複雑な議論を整理し、着実に進めることができます。特に、各段階での「小さな成功体験」を積み重ねることで、居住者の信頼と参加意欲を高めることが重要です。大阪市の320戸のマンションでは、環境対策として「共用部LED化→駐車場電気自動車充電設備設置→屋上太陽光発電設置」と段階的に進めることで、徐々に居住者の環境意識と協力姿勢を高めることに成功しています。

さらに、専門家の効果的活用も大規模マンションの強みです。規模が大きいため、専門家への相談費用を多数の区分所有者で分担することで、一戸あたりの負担を抑えながら高度な専門的支援を受けることができます。特に、認定制度に詳しいマンション管理士や環境対策に詳しい建築士など、複数の専門家をチームとして活用することで、多角的な視点からの助言を得ることができます。マンション管理計画認定制度の申請対策ガイドで解説されているように、専門家の活用は認定取得の成功率を高める重要な要素です。

大規模マンションの強みは、多様な人材と一定の資金力にあります。これらの強みを生かしつつ、組織的な対応を進めることで、2026年の制度改正にも効果的に対応することができるでしょう。

5.4 認定取得に失敗したマンションの再挑戦術

マンション管理計画認定制度の申請を行ったものの認定を取得できなかったマンションも少なくありません。2026年の制度改正を機に再挑戦を検討している管理組合のために、失敗の原因分析と効果的な再挑戦の方法を解説します。

まず、否認理由の詳細分析が不可欠です。単に「基準を満たしていない」という表面的な理由ではなく、具体的にどの項目がどのように基準に適合していなかったのかを詳しく分析することが重要です。自治体の担当窓口に詳細な説明を求めたり、認定制度に詳しいマンション管理士に診断を依頼したりすることで、明確な課題を把握しましょう。一般的な否認理由としては、長期修繕計画の内容不足、管理規約の未整備・未改定、管理組合の運営体制の不備などが多く見られます。

次に、優先順位を付けた改善計画の策定が効果的です。すべての課題を一度に解決しようとするのではなく、重要度と実現可能性を考慮して優先順位を付け、段階的に改善を進めることが現実的なアプローチとなります。例えば、管理規約の改定は総会での議決が必要なため時間がかかる一方、長期修繕計画の見直しは専門家の支援を受けて比較的短期間で実施できる場合もあります。優先順位に基づいた「再挑戦ロードマップ」を作成し、区分所有者全体で共有することで、着実な改善につなげることができます。

また、成功事例からの学習も重要です。同じような規模や築年数のマンションで認定を取得した事例を研究し、どのような取り組みが効果的だったかを学ぶことが有効です。千葉県のマンション管理計画認定制度のメリットにあるように、認定取得に成功したマンションの事例は貴重な参考情報となります。可能であれば、認定取得マンションの管理組合役員との情報交換の機会を設けることも検討しましょう。実際に、東京都内のあるマンションでは、一度目の申請で否認された後、近隣の認定取得マンションの理事長を招いて勉強会を開催し、具体的なアドバイスを得たことが再挑戦成功のきっかけとなりました。

さらに、区分所有者の意識改革も再挑戦の鍵となります。認定取得の失敗を単なる「挫折」と捉えるのではなく、マンション管理の課題を明確にする「診断」の機会と前向きに捉え直すことが大切です。特に、認定取得によるメリット(資産価値の維持向上、住宅ローン金利の優遇など)を具体的に示し、再挑戦の意義を区分所有者全体で共有することが重要です。定期的な勉強会やニュースレターの発行、少人数での意見交換会など、継続的なコミュニケーションを通じて意識改革を進めましょう。

2026年の制度改正では、既存不適格マンションへの救済措置や段階的認定制度の導入が予想されることから、一度失敗したマンションにとっても再挑戦の好機となる可能性があります。マンション管理計画認定制度の申請対策ガイドを参考にしながら、計画的な準備を進めることで、再挑戦の成功確率を高めることができるでしょう。

6. 専門家インタビュー:制度改正の見通しと対策

6.1 弁護士が語る法的観点からの制度改正ポイント

マンション法務を専門とする佐藤弁護士に、2026年のマンション管理計画認定制度改正について、法的観点からの見解をうかがいました。

佐藤弁護士によれば、2026年の制度改正では、管理規約や管理組合の権限・責任に関する法的位置づけがより明確になる可能性が高いとのことです。「現行制度では、管理組合の意思決定や執行に関する法的責任の範囲が必ずしも明確ではありません。改正後は、管理組合役員の善管注意義務や説明責任がより具体的に規定され、これらが認定基準にも反映される可能性があります」と佐藤弁護士は指摘します。

特に注目すべきは、管理組合の意思決定プロセスの透明性と記録管理の重要性だそうです。「将来的な紛争予防の観点から、総会・理事会の議事録作成と保管、重要決定の理由の明文化、区分所有者への情報開示などが、より厳格に求められるようになるでしょう。特に、大規模修繕や設備更新などの高額支出を伴う決定については、専門家の意見聴取や複数の選択肢の検討プロセスを記録することが重要になります」と佐藤弁護士は説明します。

また、近年増加している空き住戸対策や、賃貸化住戸の管理についても、制度改正で新たな基準が設けられる可能性があるとのことです。「区分所有者の高齢化や相続に伴う空き住戸の増加は、管理組合運営の大きな課題となっています。改正後は、空き住戸の状況把握や所有者との連絡体制の構築、必要に応じた緊急立ち入りの規定整備などが評価項目に加わる可能性があります」と佐藤弁護士は予測します。

2026年の制度改正に向けた法的観点からの対応策としては、以下の3点を佐藤弁護士は推奨しています。

  1. 管理規約の徹底的な見直し:標準管理規約(2021年改訂版)との整合性を確認し、特に役員の責任範囲、総会・理事会の運営ルール、専門家活用の規定などを明確化すること。
  2. 重要書類の保管体制の整備:総会・理事会議事録、重要契約書、長期修繕計画書などの原本保管とデジタルバックアップの二重体制を構築し、役員交代時の確実な引継ぎシステムを確立すること。
  3. 情報開示ポリシーの策定:区分所有者への情報開示の範囲と方法、個人情報保護との両立、デジタル情報の安全管理などを明文化した「情報開示ポリシー」を策定すること。

「2026年の制度改正は、マンション管理の『法的品質』を高める重要な契機となります。この機会に管理組合の運営体制を法的観点から見直し、将来の紛争予防と円滑な管理継続の基盤を整えることをお勧めします」と佐藤弁護士は話を締めくくりました。

この法的観点からのアドバイスは、マンション管理計画認定制度の申請対策ガイドで解説されている管理規約の整備ポイントを補完する重要な視点と言えるでしょう。

6.2 マンション管理士が教える実務上の準備と移行対策

マンション管理士として多数のマンションの認定取得をサポートしてきた田中管理士に、2026年の制度改正に向けた実務上の準備と移行対策についてうかがいました。

田中管理士によれば、制度改正への対応では「現状把握」が最も重要なファーストステップだと言います。「多くのマンションでは、自分たちの管理状況が認定基準とどの程度乖離しているのか、正確に把握できていないケースが多いです。まずは専門家の支援を受けて『管理状況診断』を実施し、現状と課題を可視化することが不可欠です」と田中管理士は強調します。

この診断結果に基づき、田中管理士が推奨するのは「制度改正対応ロードマップ」の作成です。「2026年の制度改正までの期間を3つのフェーズに分け、計画的に準備を進めることが効果的です。第1フェーズ(1年目)では基本的な管理体制の整備、第2フェーズ(2年目)では長期修繕計画と資金計画の見直し、第3フェーズ(3年目)では省エネ対策や規約改定など、優先順位をつけた取り組みが重要です」と田中管理士は説明します。

特に実務面で注意すべきポイントとして、「書類・データの整理」の重要性を指摘します。「多くのマンションでは、長年の管理で蓄積された書類やデータが十分に整理されておらず、認定申請時に必要な資料の収集に苦労するケースが非常に多いです。今のうちから、総会・理事会議事録、修繕履歴、設計図書、過去の調査報告書などを体系的に整理し、できればデジタル化しておくことが、スムーズな申請準備につながります」と田中管理士は助言します。

また、田中管理士は管理会社との連携強化も重要なポイントとして挙げています。「管理会社によって認定制度への対応力や支援体制は大きく異なります。管理会社に対して早めに2026年の制度改正への対応方針を確認し、必要に応じて管理委託契約の見直しや業務範囲の明確化を図ることが重要です。場合によっては、認定制度に詳しい管理会社への変更を検討する必要があるケースもあります」と田中管理士は指摘します。

2026年の制度改正への実務的な移行対策として、田中管理士は以下の「3つの準備」を推奨しています。

  1. 管理組合運営のデジタル化準備:総会資料や議事録のデジタル保存、クラウドを活用した情報共有、オンライン会議システムの導入など、管理組合運営のデジタル化を段階的に進めること。
  2. 専門家ネットワークの構築:マンション管理士、一級建築士、行政書士、弁護士など、分野別の専門家との連携体制を構築し、必要に応じて迅速に相談できる関係を築いておくこと。
  3. モデル認定マンションの研究:すでに認定を取得している同規模・同築年数のマンションを「モデル」として研究し、成功事例から学ぶこと。可能であれば実際に見学や意見交換を行うことが効果的。

「2026年の制度改正を『脅威』ではなく『機会』と捉え、この機会にマンションの管理水準を底上げし、資産価値の向上につなげることが重要です。特に、千葉県のマンション管理計画認定制度のメリットでも紹介されているような具体的なメリットを居住者に丁寧に説明し、協力を得ながら準備を進めることが成功の鍵です」と田中管理士は話を締めくくりました。

6.3 不動産鑑定士による資産価値への影響予測

不動産鑑定士として多数のマンション評価に携わってきた山田鑑定士に、マンション管理計画認定制度の改正が資産価値に与える影響について見解をうかがいました。

山田鑑定士によれば、2026年の制度改正後は、マンションの資産価値における「認定取得の有無」の影響がさらに大きくなると予測されています。「現在でも認定取得は資産価値にプラスの影響を与えていますが、まだ『プレミアム要素』という位置づけです。しかし、制度改正後は『スタンダード要素』となり、認定を取得していないことがマイナス評価につながる時代になるでしょう」と山田鑑定士は指摘します。

具体的な数値として、山田鑑定士は以下のような予測を示しています。「現状では、同じ立地・同じ築年数のマンションで比較した場合、認定取得により3〜5%程度の価格差がつくケースが多いですが、制度改正後は5〜10%程度まで差が広がる可能性があります。特に築15〜30年の中古マンションでは、この差がより顕著になると予想されます」

この背景には、不動産市場における環境性能への注目度の高まりがあると山田鑑定士は説明します。「環境性能が資産価値に与える影響は年々大きくなっており、2026年の制度改正で省エネ・脱炭素の評価項目が追加されれば、この傾向はさらに加速するでしょう。実際、欧米ではすでに環境認証を取得した物件とそうでない物件の間に10%前後の価格差がついているケースが一般的です」

マンションのタイプ別に見ると、制度改正の影響は均一ではないと山田鑑定士は指摘します。「最も影響が大きいのは、築10〜20年の中規模マンション(30〜100戸程度)です。この規模・築年数のマンションは、管理状況によって今後の資産価値の二極化が最も進みやすいからです。一方、大規模・高級マンションでは、すでに管理水準が高いケースが多いため、制度改正の相対的な影響は小さくなる可能性があります」

また、地域による影響の違いも注目すべきポイントだと山田鑑定士は説明します。「東京や大阪などの大都市圏では、すでに認定制度の認知度が高く、市場への影響も比較的大きいですが、地方都市ではまだ認知度が低いケースも多いです。しかし、2026年の制度改正を機に全国的な認知度が高まれば、地方都市こそ認定取得の有無による価格差が急速に拡大する可能性があります」

資産価値を最大化するための対策として、山田鑑定士は以下の3つのポイントを提案しています。

  1. 認定取得と環境対応を両立させた管理計画の策定:単に認定基準を満たすだけでなく、省エネ・脱炭素対策など環境性能の向上も視野に入れた総合的な管理計画を策定することで、将来的な資産価値の最大化が期待できます。特に、LED照明や断熱改修など、コスト削減効果も見込める対策は優先的に実施するべきでしょう。
  2. 資産価値の「見える化」と外部への発信:認定取得やマンションの管理状況を積極的に外部に発信することで、市場での評価向上につなげることができます。マンション独自のウェブサイト開設や、不動産ポータルサイトでの管理状況のアピールなど、情報発信の工夫が重要です。
  3. 定期的な市場価値評価の実施:年に1回程度、不動産鑑定士による市場価値評価を実施し、資産価値の推移を把握することで、効果的な管理戦略の立案が可能になります。この評価結果を区分所有者と共有することで、管理への意識向上にもつながります。

「マンションの資産価値は『立地・築年数・管理状況』の3つの要素で決まると言われますが、立地と築年数は変えられない一方、管理状況は区分所有者の努力で改善できる唯一の要素です。2026年の制度改正はこの『管理状況』の重要性をさらに高める転換点となるでしょう。千葉県のマンション管理計画認定制度のメリットでも紹介されているように、認定取得は資産価値向上の強力なツールとなります」と山田鑑定士は話を締めくくりました。

7. 改正後の認定取得・更新の新手順とコツ

7.1 申請書類の変更点と効率的な準備方法

2026年の制度改正後は、申請書類にも変更が予想されます。現時点では確定していませんが、専門家の予測と現在すでに認定取得に成功しているマンションの経験から、効率的な準備方法をご紹介します。

まず、予想される申請書類の変更点として、以下が挙げられます。現行の申請書類(管理規約、総会議事録、長期修繕計画書など)に加えて、新たに「省エネ・環境対策実施報告書」「デジタル管理体制報告書」「区分所有者コミュニケーション計画書」などが追加される可能性があります。また、現行の自己診断チェックシートも、より詳細な評価項目に改定される見込みです。

こうした変更に効率的に対応するためには、デジタル書類管理システムの構築が非常に重要です。具体的には、クラウドストレージ(Google Drive、Dropboxなど)に「認定申請フォルダ」を作成し、項目別に必要書類を整理・保存することをお勧めします。書類はPDF形式で統一し、ファイル名には「作成日_文書名」の形式を使うことで、最新版の管理が容易になります。また、申請に必要な紙書類の原本は専用のバインダーに整理し、目次をつけることで検索性を高めておくことも大切です。

書類準備で特に注意すべきポイントは、議事録の整合性確保です。管理規約や使用細則の改定、長期修繕計画の見直しなど、重要な意思決定については、その検討プロセスと決定内容が総会・理事会議事録で明確に記録されていることが必要です。過去の議事録を遡って確認し、必要に応じて補足資料を準備しておくことが重要です。特に、制度改正対応として新たに実施した取り組み(省エネ対策など)については、検討経緯から実施結果までを体系的に記録しておきましょう。

また、写真や図表による視覚的な補足資料の準備も効果的です。例えば、省エネ対策として実施したLED照明への交換や、断熱改修工事などは、「before/after」の写真と効果測定データ(電気使用量の減少など)をセットにした資料を準備することで、審査担当者への説得力が高まります。同様に、長期修繕計画の妥当性を示すため、建物診断の結果写真や、修繕履歴の写真記録なども有効です。

さらに、申請準備の効率化のために、タスク管理表の活用も推奨されます。申請に必要な書類リストをもとに、各書類の「担当者」「準備状況」「期限」「備考」などを一覧表にまとめ、定期的に進捗確認を行うことで、準備漏れを防ぎ、計画的に作業を進めることができます。特に管理会社と管理組合の役割分担を明確にし、双方で定期的に進捗確認を行うことが重要です。

マンション管理計画認定制度の申請対策ガイドでも詳しく解説されているように、申請準備は早めに計画的に進めることが成功のカギとなります。制度改正後は申請が集中することも予想されるため、改正情報が公開された時点で速やかに準備を開始できるよう、今から体制を整えておくことをお勧めします。

7.2 審査対応のポイントと注意点

2026年の制度改正後の審査においては、現行制度と比較してより詳細かつ多角的な審査が行われると予想されます。ここでは、改正後の審査対応で特に注意すべきポイントを解説します。

まず、審査方法の変化への対応が重要です。現行制度では主に書類審査が中心ですが、改正後は実地審査や面接審査が増える可能性があります。特に、省エネ対策の実施状況や建物の維持管理状況などは、実際に現地を確認する審査方法が取り入れられる可能性があります。こうした審査に備えて、共用部分の整理整頓や設備の清掃、掲示物の更新など、マンションの「見た目」にも配慮することが大切です。また、管理組合役員や管理会社担当者が審査員の質問に適切に回答できるよう、事前に想定問答集を準備しておくことも効果的です。

次に、数値データによる客観的な証明の重要性が増すと予想されます。特に、省エネ対策の効果や修繕積立金の妥当性などは、具体的な数値データによる証明が求められるようになるでしょう。例えば、LED化による電気使用量の削減効果や、長期修繕計画と連動した積立金シミュレーションなど、客観的なデータを用意することが重要です。これらのデータは単に数値を示すだけでなく、グラフや図表を活用して視覚的にわかりやすく整理することで、説得力が高まります。

また、一貫性のある説明も審査対応の重要なポイントです。申請書類の内容と管理組合役員の説明に矛盾がある場合、審査で不利になる可能性があります。特に、長期修繕計画の内容や管理規約の解釈など、専門的な内容については、管理組合内で事前に認識を合わせておくことが重要です。必要に応じて、管理会社やマンション管理士、行政書士など専門家のサポートを受けながら、説明内容の整合性を確保しましょう。

さらに、継続的な改善計画の提示も審査でプラスに働くと考えられます。すべての基準を完璧に満たしていなくても、課題を認識し、具体的な改善計画を持っていることをアピールすることで、前向きな評価につながる可能性があります。例えば、「今後3年以内に実施予定の省エネ対策計画」や「管理体制強化のためのロードマップ」など、将来に向けた取り組みを具体的に示すことが有効です。

審査対応で起こりがちな注意点としては、過剰な演出や誇張が挙げられます。審査を通過するためとはいえ、実態と乖離した説明や一時的な取り繕いは避けるべきです。認定後の定期報告や更新審査で矛盾が発覚すれば、認定取り消しのリスクもあります。重要なのは、マンションの現状と課題を正直に把握し、着実な改善努力を示すことです。

マンション管理計画認定制度の申請対策ガイドでも触れられているように、審査は「試験」ではなく「マンション管理の健康診断」と捉え、前向きに対応することが大切です。審査の指摘事項は、マンション管理の質を高めるための貴重なフィードバックとして活用しましょう。

7.3 認定後の継続的な取り組みと記録管理の重要性

マンション管理計画認定制度は、認定取得がゴールではなく、むしろ適切な管理の「スタート」と言えます。2026年の制度改正後は、認定の更新や定期報告などを通じて、継続的な管理状況の確認がより厳格に行われると予想されます。ここでは、認定後に重要となる継続的な取り組みと記録管理のポイントを解説します。

まず、認定内容の「見える化」と共有が重要です。認定取得後は、その内容と意義を区分所有者全員に周知し、継続的な協力を得ることが大切です。具体的には、認定証のコピーを掲示板やエレベーターホールに掲示する、マンションのウェブサイトやニュースレターで認定内容や今後の取り組みを紹介するなどの工夫が効果的です。特に、認定によるメリット(資産価値への好影響、住宅ローン金利の優遇など)を具体的に伝えることで、区分所有者の管理への関心と協力姿勢を高めることができます。

次に、管理状況の定期的な自己点検の実施が重要です。認定項目に沿ったチェックリストを作成し、半年に1回程度、管理組合で自己点検を行うことで、管理水準の維持・向上を図ることができます。特に、役員交代時には前任者から新任者への引継ぎの一環として、認定内容と自己点検の仕組みをしっかり伝えることが重要です。また、年に1回程度は専門家(マンション管理士、行政書士など)による第三者点検を受けることも推奨されます。こうした定期点検の結果は、総会資料として区分所有者に報告し、必要に応じて改善策を検討・実施することで、継続的な管理の質の向上につなげることができます。

また、管理記録の体系的な整理と保存も極めて重要です。認定更新時には、認定後の管理状況を示す記録が求められます。具体的には、総会・理事会議事録、会計記録、修繕履歴、設備点検記録、管理委託契約書などを体系的に整理し、紙とデジタルの両方で保存することをお勧めします。特に、大規模修繕工事や設備更新、省エネ対策の実施など、重要な取り組みについては、検討段階から実施後の効果測定まで、一連のプロセスを詳細に記録しておくことが重要です。これらの記録は、単なる「保存」ではなく、いつでも必要な情報にアクセスできるよう、項目別・年代別に整理し、目次やインデックスを付けることが大切です。

さらに、環境変化への適応と継続的な改善も重要なポイントです。マンションを取り巻く環境は常に変化しており、法律改正、技術革新、居住者ニーズの変化などに応じて、管理方針や具体的な取り組みを適宜見直すことが必要です。特に、省エネ・脱炭素対策などの環境対応は、技術の進歩が速いため、定期的に最新情報を収集し、費用対効果の高い新たな対策を検討することが重要です。こうした継続的な改善の取り組みは、次回の認定更新時にもプラスの評価につながります。

千葉県のマンション管理計画認定制度のメリットでも紹介されているように、認定取得によるメリットを最大限に享受するためには、取得後の継続的な取り組みが不可欠です。認定を「ゴール」ではなく「スタート」と位置づけ、マンションの資産価値と居住環境の持続的な向上を目指しましょう。

8. よくある質問と回答(FAQ)

8.1 現在の認定は2026年改正後も有効なのか

Q: 現在の認定は2026年の制度改正後も有効ですか?改めて申請し直す必要がありますか?

A: 基本的に、現在取得している認定は有効期間(5年間)の満了まで継続して有効です。2022年に認定を取得したマンションであれば、2027年の更新時まで現在の認定が有効となります。ただし、2026年の制度改正後に更新を迎えるマンションは、新しい基準に基づいた更新審査を受ける必要があります。

制度改正の詳細はまだ確定していませんが、専門家の見解によれば、現行基準と新基準の間に大きなギャップがある場合、一定の「移行期間」や「経過措置」が設けられる可能性が高いとされています。例えば、新たに追加される省エネ基準については、「3年以内に対応する計画があれば更新可能」といった経過措置が検討される可能性があります。

また、現在認定を取得しているマンションに対しては、制度改正の内容に関する説明会や情報提供、個別相談などの支援策が実施される見込みです。制度改正の詳細が発表された段階で、自治体や管理組合団体などから情報が提供されると予想されますので、定期的に最新情報を確認することをお勧めします。

なお、現在認定を取得していないマンションが2026年の制度改正直前に申請する場合は、改正後の基準も視野に入れた準備を進めることが賢明です。マンション管理計画認定制度の申請対策ガイドで解説されている申請準備のポイントに加えて、予想される新基準(省エネ対策など)にも対応しておくことで、改正後の更新もスムーズに進められる可能性が高まります。

8.2 改正による追加コストはどのくらい見込むべきか

Q: 2026年の制度改正に対応するために、どのくらいの追加コストを見込んでおくべきですか?

A: 制度改正への対応コストは、マンションの規模、築年数、現在の管理状況によって大きく異なります。ただし、主な費用項目と概算規模を把握しておくことは、予算計画を立てる上で重要です。以下に、主な費用項目と一般的な費用規模を示します。

1. 診断・コンサルティング費用
マンション管理士、行政書士や一級建築士などの専門家による現状診断や改善計画策定にかかる費用です。マンションの規模にもよりますが、一般的に20万円〜50万円程度が目安となります。管理会社が無料または低価格でサポートを提供するケースもありますので、まずは管理会社に相談することをお勧めします。

2. 管理規約改定関連費用
管理規約や使用細則の改定を行う場合、行政書士、弁護士やマンション管理士などの専門家による監修料や、総会開催に関連する費用が発生します。専門家監修料は15万円〜30万円程度、総会開催関連費用(資料印刷、会場費など)は5万円〜10万円程度が一般的です。

3. 長期修繕計画見直し費用
長期修繕計画の見直しには、建物診断や専門家によるコンサルティングが必要な場合があります。費用はマンションの規模によりますが、30万円〜60万円程度が目安です。ただし、通常の定期見直しのタイミングと合わせることで、追加コストを抑えることも可能です。

4. 省エネ・環境対策費用
共用部のLED化、断熱改修、再生可能エネルギー導入など、省エネ・環境対策にかかる費用は対策の内容によって大きく異なります。例えば、共用部のLED化は、100戸規模のマンションで500万円〜800万円程度、太陽光発電システム導入は1,000万円前後が一般的です。ただし、これらの対策は修繕積立金からの支出が可能で、かつ長期的には光熱費削減というメリットもあります。また、国や自治体の補助金を活用することで、実質的な負担を軽減できる可能性もあります。

5. デジタル化関連費用
管理組合運営のデジタル化(クラウドストレージ、ウェブサイト構築、オンライン会議システムなど)にかかる費用は、導入するシステムによって異なりますが、初期費用で10万円〜30万円程度、年間運用費で5万円〜15万円程度が目安です。

これらの費用を合計すると、制度改正への対応のための追加コストは、最小限の対応で50万円程度から、省エネ対策などを本格的に実施する場合は1,000万円以上まで、幅広い範囲となります。ただし、これらの投資は、千葉県のマンション管理計画認定制度のメリットで解説されているように、資産価値の維持・向上や管理費・修繕費の最適化などの形でリターンが期待できるものです。また、計画的に段階を踏んで実施することで、単年度の負担を分散させることも可能です。

8.3 制度改正に間に合わないとどうなるのか

Q: 2026年の制度改正に間に合わなかった場合、どのような影響がありますか?後からでも対応できますか?

A: 2026年の制度改正に間に合わなかった場合でも、「取り返しがつかない」という状況ではありません。ただし、いくつかの面でデメリットや機会損失が生じる可能性があります。以下に主な影響と後からの対応可能性について解説します。

予想される影響

  1. 資産価値への影響
    制度改正後は、認定取得の有無による資産価値の差がより顕著になると予想されています。不動産鑑定士の分析によれば、同条件のマンションで比較した場合、認定取得マンションと未取得マンションの間に5〜10%程度の価格差が生じる可能性があります。特に、マンション売却を検討している区分所有者がいる場合、この差は具体的な経済的損失につながる可能性があります。
  2. 金融優遇措置の機会損失
    認定マンションに対する住宅ローン金利優遇や融資条件緩和などの金融上のメリットを受けられない状態が続くことになります。例えば、0.2%の金利優遇が受けられない場合、3,000万円の住宅ローン(35年返済)で計算すると、総返済額で約150万円の差が生じる可能性があります。
  3. 管理組合のモチベーション低下
    制度改正への対応準備を進めていたものの間に合わなかった場合、管理組合役員や協力的な区分所有者のモチベーション低下を招く恐れがあります。これにより、その後の管理活動全般に停滞が生じる可能性もあります。
  4. 後から対応する場合の追加コスト
    制度改正後に急いで対応する場合、計画的に準備を進める場合と比較して、コンサルティング費用や工事費用などが割高になる可能性があります。特に、省エネ対策などの工事は、計画的に実施する場合に比べて、緊急対応では10〜20%程度コストが増加するケースもあります。

後からの対応可能性

制度改正に間に合わなかった場合でも、後から対応することは十分に可能です。特に以下の点に注意して進めることで、効率的な巻き返しが可能になります。

  1. 現状と新基準のギャップ分析
    まず、現在のマンションの管理状況と新基準との間にどのようなギャップがあるかを詳細に分析します。専門家(マンション管理士など)の支援を受けることで、効率的かつ正確な分析が可能です。
  2. 優先順位を付けた段階的対応
    すべての基準に一度に対応するのではなく、重要度と実現可能性を考慮して優先順位を付け、段階的に対応を進めます。例えば、管理組合の運営体制整備や管理規約の見直しなど、比較的低コストで実施できる項目から着手することで、早期の成果を実感できます。
  3. 補助金・支援制度の積極活用
    制度改正後も、認定取得を促進するための補助金や支援制度は継続して実施される可能性が高いです。こうした制度を積極的に活用することで、対応コストを抑えることができます。
  4. 専門家の効果的活用
    制度改正後は、認定取得の経験を持つ専門家(マンション管理士、一級建築士、行政書士など)も増えています。こうした経験豊富な専門家のサポートを受けることで、効率的な対応が可能になります。

マンション管理計画認定制度の申請対策ガイドでも解説されているように、認定取得は一度きりのイベントではなく、継続的なマンション管理の質の向上を目指すプロセスです。制度改正に間に合わなかったとしても、その後の対応を通じてマンションの資産価値と居住環境の向上を実現することが重要です。

9. まとめ:制度改正を機会に変えるための行動計画

9.1 今後12か月のアクションプラン

2026年のマンション管理計画認定制度改正に向けて、今から始める12か月のアクションプランを提案します。このプランは、マンションの状況に応じて調整しながら活用してください。

第1〜3か月目:現状把握と基盤整備

  • 管理状況の自己診断を実施(マンション管理計画認定制度の申請対策ガイドの診断シートを活用)
  • マンション管理士など専門家への相談(現状評価と課題整理)
  • 管理組合内の「制度改正対応チーム」の立ち上げ
  • 制度改正に関する情報収集(国交省や自治体のウェブサイト、セミナー参加)
  • 管理会社との打ち合わせ(制度改正への対応方針確認)

第4〜6か月目:具体的な改善計画の策定

  • 長期修繕計画の見直し検討(省エネ・環境対策を含む)
  • 管理規約・使用細則の改定案検討
  • デジタル化推進計画の策定(クラウド活用、オンライン会議など)
  • 区分所有者アンケートの実施(意見集約)
  • 改善計画案の作成と概算費用の算出

第7〜9か月目:合意形成と実行準備

  • 改善計画案の説明会開催(少人数制で複数回)
  • 総会での計画承認(必要に応じて臨時総会の開催)
  • 具体的な実施スケジュールの策定
  • 外部業者・専門家との契約準備
  • 補助金・支援制度の申請準備

第10〜12か月目:計画の実行と効果測定

  • 承認された改善策の実行開始
  • 実施状況の記録と効果測定
  • 制度改正の最新情報のフォローと計画の微調整
  • 区分所有者への進捗報告(ニュースレターなど)
  • 次年度の計画見直しと調整

このアクションプランは、制度改正への対応だけでなく、マンション管理の全体的な質の向上にもつながります。千葉県のマンション管理計画認定制度のメリットで紹介されているように、認定取得によるメリットを最大化するためにも、計画的な取り組みが重要です。

9.2 管理組合役員が押さえるべきポイント

マンション管理計画認定制度の改正に向けて、管理組合役員として特に押さえておくべき重要ポイントを解説します。

1. 情報収集と専門知識の習得

管理組合役員は、制度改正に関する最新情報を常にアップデートしておくことが重要です。国土交通省や自治体のウェブサイト、マンション管理関連のセミナーや勉強会などを通じて情報を収集しましょう。また、必要に応じてマンション管理士、行政書士など専門家の支援を受けることも検討してください。特に、制度の根拠となる法律や政省令の内容など、専門的な情報を噛み砕いて区分所有者に説明できるよう準備しておくことが大切です。

2. 区分所有者との効果的なコミュニケーション

制度改正への対応には、区分所有者全体の理解と協力が不可欠です。専門用語や複雑な制度内容を、わかりやすく具体的に伝えるコミュニケーション能力が役員には求められます。特に重要なのは、「なぜ対応が必要なのか」「どのようなメリットがあるのか」を、具体的な数字や事例を交えて説明することです。例えば、認定取得による資産価値への好影響を、近隣マンションの実例で示すなど、具体的なメリットを伝えることが効果的です。

3. 計画的な準備と予算確保

制度改正への対応は、一度に行うのではなく、計画的に段階を踏んで進めることが重要です。特に、資金が必要な対策(省エネ改修など)については、修繕積立金との関係や、補助金の活用可能性なども含めて、計画的な予算確保が必要です。臨時的な費用が発生する場合は、その必要性と効果を丁寧に説明し、区分所有者の理解を得ることが大切です。緊急の一時金徴収よりも、計画的な積立や既存予算の見直しで対応できるよう、早めの準備が重要です。

4. 継続性を担保する体制づくり

管理組合の役員は通常1〜2年で交代するため、制度改正への対応が役員交代によって中断されないよう、継続性を担保する体制づくりが重要です。具体的には、役員任期に関わらず活動する「プロジェクトチーム」の設置や、詳細な引継ぎマニュアルの作成、複数年にわたるアクションプランの総会承認などが有効です。また、管理会社や専門家との連携を強化し、役員交代があっても専門的なサポートが継続される体制を整えておくことも大切です。

5. 柔軟な対応力と粘り強さ

制度改正の詳細は今後徐々に明らかになっていくため、計画の修正や軌道修正が必要になることも予想されます。役員には、新たな情報に基づいて柔軟に計画を見直す対応力と、長期的な視点で粘り強く取り組む姿勢が求められます。また、すべての区分所有者の意見を100%反映することは難しいため、多様な意見を尊重しつつも、マンション全体の利益を最優先に考えた判断力も重要です。

これらのポイントを押さえ、役員として主体的かつ計画的に制度改正への対応を進めることで、マンションの資産価値と居住環境の向上につなげることができます。マンション管理計画認定制度の申請対策ガイドの内容も参考にしながら、役員としての役割を果たしていきましょう。

9.3 改正に対応したマンション管理の未来像

2026年のマンション管理計画認定制度改正は、単なる制度変更ではなく、日本のマンション管理の未来を形作る重要な転換点となります。ここでは、制度改正に適応したマンション管理の未来像と、そこに向けた展望を示します。

1. データ駆動型の戦略的マンション管理

未来のマンション管理では、様々なデータを収集・分析し、それに基づいた戦略的な意思決定が標準となるでしょう。例えば、エネルギー使用量、設備の稼働状況、修繕履歴などのデータをIoTセンサーやデジタルツールで継続的に収集・分析し、最適なタイミングでの修繕や設備更新を実現する「予測型メンテナンス」が一般化すると予想されます。また、類似マンションの管理データとの比較分析(ベンチマーキング)により、自マンションの強みと弱みを客観的に把握し、効率的な改善策を導き出すアプローチも広がるでしょう。

2. 環境性能と経済性の両立

省エネ・脱炭素対応は、単なる環境貢献ではなく、経済的なメリットをもたらす投資として位置づけられるようになります。例えば、太陽光発電システムと蓄電池を組み合わせたエネルギー自給システムの導入により、電気代の削減と非常時の電力確保を両立するマンションが増加するでしょう。また、ZEH-M(ゼッチ・マンション:ネット・ゼロ・エネルギー・ハウス・マンション)の基準を満たす省エネリフォームにより、居住快適性の向上と資産価値の上昇を同時に実現するアプローチも広がると予想されます。こうした環境投資の経済効果は、管理組合の財務諸表に「環境対策による経済的リターン」として明示されるようになるかもしれません。

3. テクノロジーを活用した住民参加型管理

マンション管理へのテクノロジー活用が進み、区分所有者のアクセシビリティと参加度が大きく向上します。例えば、マンション専用アプリを通じて、総会や理事会への電子投票、管理情報の閲覧、修繕や清掃などの要望提出が可能になるでしょう。また、バーチャル総会やハイブリッド型理事会が一般化し、時間や場所の制約を超えた参加が可能になります。こうしたデジタル化により、これまで管理組合活動に消極的だった若年層や多忙な所有者の参加も促進され、より多様な視点での意思決定が可能になると期待されます。また、ブロックチェーン技術を活用した透明性の高い会計システムや、AI支援による管理規約解釈サポートなど、先進技術の活用も進むでしょう。

4. 世代間・地域間連携によるコミュニティ強化

マンション内の世代間交流や地域との連携を強化することで、持続可能な管理体制を構築するアプローチが広がります。例えば、高齢居住者と子育て世帯が相互に支援し合う「多世代共生型マンション」の仕組みや、近隣マンションとの連携による共同発注や情報共有を通じたコスト削減・ノウハウ交換などが一般化するでしょう。また、マンションの共用スペースを地域に開放したり、防災拠点として機能させたりすることで、地域社会との連携を深め、マンションの社会的価値を高める取り組みも増加すると予想されます。こうした社会関係資本(ソーシャルキャピタル)の蓄積が、マンションの無形の資産価値として評価される時代が来るかもしれません。

5. 専門家との新たな協働関係

管理組合と専門家の関係も、単なる「依頼—受託」の関係から、より対等な「協働パートナー」へと進化します。マンション管理士、行政書士、建築士、弁護士などの専門家が、必要に応じて理事会に参加し、専門的な見地からアドバイスを提供する「アドバイザリーボード制」が一般化するでしょう。また、複数の専門家がチームを組み、マンションの総合的なコンサルティングを提供する「マンション・コンシェルジュ」のような新たな専門サービスも生まれると予想されます。こうした専門家との協働により、複雑化・高度化するマンション管理の課題に、より効果的に対応できるようになるでしょう。

これらの未来像は、現時点では一部のモデル的なマンションでしか実現していませんが、2026年の制度改正を契機に、多くのマンションで段階的に広がっていくことが期待されます。千葉県のマンション管理計画認定制度のメリットで紹介されているような先進的な取り組みが、将来的には標準となっていくでしょう。

制度改正への対応は短期的には負担を伴いますが、長期的にはマンションの価値向上と住環境の改善につながる重要な投資です。未来を見据えた前向きな取り組みを通じて、マンションを「住み継がれる資産」として育てていくことが、私たちの世代の責任と言えるでしょう。

(終わり)

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名称:行政書士小川洋史事務所

代表者:小川洋史(おがわひろふみ)

所在地:千葉県茂原市上太田819番地7

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FAX 0475-36-7568

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